Persönlicher Austausch statt Videokonferenz: Nach mehr als zwei Jahren pandemiebedingter Einschränkungen setzen viele Unternehmen wieder vermehrt auf Meetings von Angesicht zu Angesicht. Damit steigt auch die Zahl der Geschäftsreisen. Wichtig ist dabei das Vertrauensverhältnis, das maßgeblich bei direkten Begegnungen entstehen kann. Virtuell ist das  in vergleichbarem Ausmaß überhaupt nicht möglich. Wenn Mitarbeitende also wieder zu Geschäftsterminen reisen, stärkt das die persönlichen Beziehungen und wirkt sich damit direkt positiv auf den…

Geschäftsreisen tragen maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei. In Sachen Effizienz gibt es allerdings häufig noch Verbesserungspotenzial. Unternehmen sind daher gut beraten, ihre Geschäftsreisenden so zu unterstützen, dass sie unterwegs produktiver und effektiver arbeiten können und entspannter zum Ziel kommen.   Hier sind praktische Tipps für die Reiseorganisation, die Ausstattung der reisenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie nützliche Apps. Reiseorganisation: 1. Frühzeitige Planung Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden, ihre Geschäftsreisen frühzeitig zu…

Reiserichtlinien sind interne Regelwerke, die die Organisation von Geschäftsreisen standardisieren und vereinfachen. Sie enthalten wichtige Informationen zur Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Klar und verständlich formuliert, entlasten sie alle Beteiligten und geben Orientierung. Inhalte einer Reiserichtlinie: Planung Genehmigungs-, und Buchungsprozesse/-kanäle Arbeits- und Reisezeiten Buchung Auswahl von Unterkünften und Transportmitteln Buchungswege, z.B. über ein Geschäftsreisebüro Bezahlung Regeln zur Spesenabrechnung Zahlungsmethoden Reisekostenabrechnung Verfahren zur Abrechnung von Reisekosten Erstattung von Fahrtkosten, Unterkunft,…